Gimana Berhenti Menunda-nunda dan Tugas Bisa Kelar? Ini 7 Tips Jitunya

Table of Contents

ilustrasi prokrastinasi atau menunda-nunda pekerjaan (pexels.com/Yaroslav Shuraev)

Setiap kali ada tugas yang menumpuk, kamu pasti sering merasa bingung mau mulai dari mana. Prokrastinasi atau menunda-nunda pekerjaan adalah kebiasaan buruk yang bikin stres. Apalagi kalau deadline sudah semakin dekat, otakmu rasanya malah makin buntu.

Tapi tenang, kebiasaan ini bisa diatasi, kok! Dengan beberapa langkah mudah, kamu bisa meningkatkan produktivitasmu dan akhirnya menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu. Berikut ini adalah tujuh tips jitu yang bisa membantu kamu berhenti menunda-nunda dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.

1. Lakukan tugas terpenting di pagi hari

Pagi adalah waktu di mana energi dan fokusmu masih segar. Menurut penelitian, kemauan kita cenderung berkurang seiring berjalannya hari, sehingga keputusan yang kita buat bisa jadi kurang baik.

Mulailah hari dengan mengerjakan tugas yang paling penting. Ketika tugas terpenting sudah selesai, beban mentalmu akan berkurang, dan kamu bisa mengatasi tugas-tugas lainnya dengan lebih ringan.

Jadi, jangan tunggu sampai siang atau sore untuk mengerjakan hal besar, ya. Manfaatkan pagi hari untuk tugas yang butuh konsentrasi tinggi.

2. Kerjakan tugas paling sederhana terlebih dulu

Ketika kamu bingung harus memulai dari mana, mulailah dari hal kecil. Kadang-kadang rasa kewalahan muncul karena kita melihat tugas secara keseluruhan, padahal memulai dari yang paling mudah bisa memecah kebuntuan, lho.

Misalnya, jika kamu harus menulis laporan, mulailah dengan satu paragraf atau bahkan satu kalimat. Setelah menyelesaikan bagian kecil ini, biasanya semangat untuk melanjutkan pekerjaan akan muncul dengan sendirinya. Dengan cara ini, kamu bisa secara perlahan namun pasti menyelesaikan tugas yang lebih besar.

3. Prioritaskan dan delegasikan tugas

Setiap orang punya prioritas, baik itu dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Salah satu kunci produktivitas adalah mengetahui apa yang paling penting dan menyesuaikan jadwal sesuai dengan prioritas tersebut.

Jika ada tugas-tugas yang bisa didelegasikan, jangan ragu untuk melakukannya. Memiliki seseorang yang dapat membantu mengurus pekerjaan rutin bisa menjadi pengurang stres yang signifikan, lho. Dengan memprioritaskan tugas dan delegasi, kamu bisa lebih fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.

4. Hindari multitasking

Multitasking sering dianggap sebagai cara yang efektif untuk menyelesaikan banyak pekerjaan sekaligus, tapi ternyata hal ini justru kontraproduktif. Menurut penelitian yang diterbitkan dalam American Psychological Association, multitasking gak hanya akan memperlambat alur kerja, tetapi juga meningkatkan level stres dan mengurangi kualitas kerja secara keseluruhan.

Selain itu, menurut studi dari Universitas Stanford, multitasking dapat memengaruhi daya ingat jangka panjang dan pendek kita. Sebaiknya, fokus pada satu tugas pada satu waktu untuk hasil yang lebih baik.

5. Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas

Membagi tugas menjadi beberapa bagian kecil dan menetapkan batas waktu untuk masing-masing tugas bisa membuatmu lebih fokus dan terarah. Misalnya, kamu bisa memblok waktu 30 menit untuk menyelesaikan bagian tertentu dari pekerjaan.

Dengan menetapkan batas waktu yang jelas, kamu juga bisa mengetahui kapan tugas itu benar-benar selesai. Selain itu, saat kamu berhasil menyelesaikan bagian-bagian kecil ini, kamu akan merasa lebih termotivasi berkat dorongan hormon dopamin yang memicu rasa puas.

6. Istirahat secara teratur

Jangan meremehkan kekuatan istirahat! Menurut penelitian yang diterbitkan di Cognition, istirahat pendek bisa meningkatkan fokus dan produktivitas, lho. Dalam studi tersebut, para mahasiswa yang diberikan istirahat lima menit menunjukkan performa yang lebih baik dibandingkan dengan mereka yang tidak diberi istirahat.

Jenis istirahat juga penting. Usahakan untuk benar-benar menjauh dari layar dan perangkat elektronik selama waktu rehatmu.

Kamu bisa jalan-jalan sebentar, melakukan peregangan, atau sekadar mengalihkan pikiran untuk sementara waktu. Dengan begitu, ketika kembali bekerja, kamu akan merasa lebih segar dan siap untuk fokus lagi.

7. Eliminasi gangguan

Gak peduli seberapa baik kamu mengatur waktu, kalau kamu gak bisa mengendalikan perhatian, produktivitasmu akan tetap terganggu. Gangguan bisa datang dari mana saja, baik dari notifikasi di ponsel, media sosial, maupun lingkungan sekitar.

Untuk itu, penting bagimu mengeliminasi gangguan sebanyak mungkin saat sedang bekerja. Caranya, matikan notifikasi, buat ruang kerja yang nyaman, dan pastikan kamu fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu. Dengan cara ini, kualitas pekerjaanmu akan meningkat dan kamu bisa menyelesaikan tugas lebih cepat.

Mengatasi kebiasaan menunda-nunda memang gak gampang, tapi bukan berarti mustahil. Dengan menerapkan tips-tips di atas, kamu bisa lebih produktif dan terhindar dari stres karena pekerjaan yang menumpuk.

Ingat, kunci utama adalah konsistensi dan kesadaran diri. Jadi, mulailah dari hal kecil dan teruslah berproses. Semoga tips ini dapat membantumu mencapai target tanpa harus menunda-nunda lagi!

Sumber: shopify